ms gartenreich GmbH, Am Meerkamp 19a, 40667 Meerbusch, vertreten durch den Geschäftsführer Jonas Pauly. Fragen zum Datenschutz: bewerbung@ms-gartenreich.de.
Alles, was du uns mit deiner Bewerbung schickst: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, beim Naturort-Gestalter deinen Ort vorher und nachher, beim Founders Associate deine Sprachnachricht. Wenn du uns per WhatsApp schreibst, außerdem deine Handynummer, deinen WhatsApp-Namen und dein Profilbild sowie die Nachrichten und Sprachnachrichten, die du uns dort schickst. Dazu unsere Notizen und Bewertungen aus Gesprächen, Terminen und Aufgaben. Bitte schick uns keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder Herkunft und kein Foto; wir brauchen sie nicht.
Um über deine Bewerbung zu entscheiden und das Verfahren mit dir zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Wenn du uns erlaubst, deine Unterlagen für spätere Stellen aufzubewahren, ist deine Einwilligung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ein KI-Assistent hilft uns bei der ersten Sichtung: Er ordnet Bewerbungen ein, prüft, ob die Unterlagen vollständig sind, und gleicht sie mit den Anforderungen der Stelle ab. Er bereitet Entwürfe für unsere Antworten vor. Entscheidungen trifft immer ein Mensch. Jede Nachricht an dich prüft und sendet unser Geschäftsführer selbst. Wir lassen keine Stimme, kein Gesicht und keine Persönlichkeit durch KI auswerten.
Deine Sprachnachricht für den Founders Associate kannst du uns per WhatsApp an +49 151 57553855 schicken. Wir nutzen dafür WhatsApp Business. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen von Meta. Die Inhalte deiner Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Verbindungsdaten, also wer wann mit wem schreibt, erhält Meta trotzdem und verarbeitet sie in eigener Verantwortung, teils in den USA. Grundlage ist das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, schick die Sprachnachricht als Audiodatei an bewerbung@ms-gartenreich.de. Das ist für uns gleichwertig. Was du uns per WhatsApp schickst, legen wir zu deinen übrigen Unterlagen und löschen es nach denselben Fristen.
Bei uns: der Geschäftsführer und Kristina Schilling als Vertreterin der Gesellschafterin, die das Verfahren organisiert. In späteren Schritten die Kolleginnen und Kollegen, die du in Meerbusch oder auf den Anlagen kennenlernst, soweit sie an deinem Termin beteiligt sind.
Dienstleister, die wir vertraglich gebunden haben: Microsoft (E-Mail, Teams, Dateiablage), Notion (Verwaltung der Bewerbungen), Anthropic (KI-Assistent), Dropbox (Dateiablage), JOIN (Stellenbörse, wenn du dich darüber bewirbst). Diese Anbieter sitzen teils in den USA. Die Übermittlung ist abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework oder über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, dann löschen wir alles. Wenn du eingestellt wirst, kommen die nötigen Unterlagen in deine Personalakte. Mit deiner Einwilligung bewahren wir deine Unterlagen für spätere Stellen auf, höchstens bis zu dem Datum, das wir dir nennen.
Du kannst Auskunft verlangen, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und die Herausgabe deiner Daten. Du kannst der Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Folgen für die Zeit davor. Eine Mail an bewerbung@ms-gartenreich.de genügt. Du kannst dich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Ohne deine Unterlagen können wir deine Bewerbung nicht prüfen. Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht.
Stand: Oktober 2026